作为一名摄影师和摄影企业的老板,我在每年年底都会bobsports官网进行一些活动,就像许多企业在进行年终活动时所做的那样。这些活动已经成为我生活中必不可少的一部分bobsports官网摄影工作流程这让我可以继续使用一种非常一致和可靠的方法,不仅可以存储和归档我的图像,还可以为未来的数据增长和潜在的硬件变化做好准备。如果你还没有考虑过年终摄影活动,我建议你读一读下面的文章,看看它是否适合你的工作流程。bobsports官网基本上,我开发了一套程序,在12月31日或每年新年的头几天运行,以确保我的数据保持一致、安全并完全备份。下面强调的大多数程序都与我目前选择的后期处理软件Adobe Photoshop Lightroom有关,但如果你运行任何其他软件,你应该能够运行类似的步骤,以确保你为另一年的成功拍摄做好准备。
目录
1) Lightroom:目录和文件同步
在这一年中,我将在Lightroom中工作时对现有的图像进行大量的编辑和更改。在这个过程中,我可能还会浏览一些图像并物理删除它们(错误,模糊的图像等)。不幸的是,尽管我努力保持Lightroom目录的一致,但此过程经常导致图像不同步——即文件系统中的图像与Lightroom目录中存在的图像不完全匹配。当运行混合文件管理系统,您必须确保您的文件在文件系统和Lightroom目录级别看起来都很好。这样,如果我想切换到另一个后期处理工具来编辑我的图像,我可以轻松做到这一点,我的Lightroom目录看起来总是一致的。
令人高兴的是,Lightroom具有内置工具,可以轻松实现文件和目录同步。您所要做的就是单击Lightroom的库模块中的父文件夹结构,然后单击“同步文件夹…”:
之后,您将看到一个类似于此的窗口,它会扫描您的Lightroom目录以查找潜在的不一致:
如您所见,看起来我有167张图像需要从Lightroom中删除(它们不再在我的文件系统中),有4张图像需要导入到Lightroom中(它们在我的Lightroom目录中缺失)。从这里,你可以点击“显示丢失的照片”,这将显示你所有丢失的图片(也许你想找到它们而不是删除它们),或者你可以点击“同步”按钮开始同步你的文件夹。如果您想查看Lightroom中缺失的所有图像,但在同步之前显示在您的文件系统中,请确保选择“导入前显示导入对话框”。请注意,如果您有很多图像,选择此复选框可能需要很长时间,因为Lightroom需要再次重新扫描每个文件夹。我个人从不勾选这个选项。相反,一旦导入完成,我只需单击Library模块中“Catalog”下的“Current import”链接,它将显示导入的图像。
运行此过程后,您的图像应该在文件系统和Lightroom目录之间完全同步。
如果您运行的任何其他软件包含一个单独的图像数据库,您可能希望运行类似的工具,以确保您使用的是完全同步的数据。
2)图像文件夹重组
我年终计划的第二步是检查我的图片目录中的每个文件夹,确保图片都在它们应该在的地方。无论您最终选择哪种文件管理系统,您仍然需要确保文件驻留在它们应该驻留的地方,而不是存储在任何地方。根据您使用的软件的不同,这个过程可能有些耗时,因为您需要单击每个文件夹,并确保没有不属于该特定文件夹的任何图像。如果您是Lightroom用户,这个过程将非常简单,但仍然可能需要一些时间,特别是如果您有很多图像。
在查看每个文件夹时,您可以使用内置的筛选工具来识别不属于该文件夹的潜在图像。例如,您可以使用方便的Library Filter来查看捕获图像的日期。在下面的截图中,你可以看到我有892张8月28日的婚礼照片。然而,还有一张11月13日的图片,它很可能不属于那个文件夹:
通过点击11月13日,我可以向下钻取到最有可能被意外移动到这个文件夹的图像:
通过将图像拖到正确的文件夹中,我能够快速解决这个问题,只剩下婚礼上的图像。
我建议你浏览一下图片目录中的每个文件夹,确保你只有应该在那里的图片。如果您不使用Lightroom,只需使用您的操作系统文件浏览器来预览图像-您将需要切换到缩略图视图来预览JPEG / RAW文件。通常,只看照片,你就能正确地组织它们。
3) Lightroom:批量重命名
一旦所有图像都在正确的位置,下一步是批量重命名它们。你可能会问,为什么有必要这么做?对我来说,在运行混合文件管理系统时,文件名需要有意义。这样,如果我需要找到一个图像,我需要能够通过查看文件名快速识别以下信息:
- 年份,月份和日期的图像被捕获
- 事件的名称,与图像位于何处无关
- 在文件系统中正确排序图像的文件序列号
- 文件扩展名,以了解它是JPEG, RAW或TIFF图像
因为我总是在导入过程中用适当的文件名重命名我的图像(有关详细信息,请参阅如何在Lightroom中组织照片文章),我通常不需要担心运行这一步。但是,由于Lola和我都在同一个Lightroom目录上工作,有时我们中的一个人可能会忘记运行正确的导入过程,或者可能在没有正确运行正确步骤的情况下匆忙地为客户端快速执行任务,这可能导致不正确的文件名。此外,从Lightroom在Photoshop中编辑图像可能会在每张图像中添加“Edit”或其他单词,从而产生奇怪的图像标题,可能会破坏命名结构。因此,在每年年底,我检查每个文件夹并批量重命名所有图像,以便所有图像都有一致的命名。
在Lightroom中批量重命名图像的最简单方法是先单击文件夹,然后按键盘上的CTRL+ a (Mac上的命令+ a),从而选择给定文件夹中的所有文件,从而选择文件夹中的所有文件。但在此之前,请确保您首先根据捕获时间对图像进行排序,这样图像就不会基于您使用的任何排序方法进行重命名。点击“查看->排序->捕获时间”,确保底部选择“升序”,根据图像捕获的日期/时间对图像进行排序。从那里,你所要做的就是按F2,或者点击菜单上的“Library->Rename Photos…”你会看到一个“重命名#照片”窗口弹出:
正如你所看到的,我已经设置了一个模板,允许我批量重命名图像-我所要做的就是输入“自定义文本”,在这种情况下代表事件。在它的右边,我有一个“起始编号”,这是第一张图像的序列号。Lightroom将以此编号开始,并相应地增加其余图像的序列号。如果你还没有设置好模板,请查看下面的模板:
遍历每个文件夹并批量重命名所有图像。如果您之前已经正确地命名了文件,而这是您第二次这样做,Lightroom可能会遇到文件命名冲突,导致奇怪的序列号。如果发生这种情况,你所要做的就是暂时给它一个不同的名字,并批量重命名所有的照片再次使用正确的名称。另一种方法是给出一个非常高的序列号(如10,000),然后用序列号1重新启动批量重命名过程。这两种方法都可以很好地工作,而且不会丢失任何文件。
4) Lightroom:优化目录
现在所有图像都已完全同步,并且已正确命名,下一步是优化Lightroom目录。每当您在Lightroom中处理大量批处理操作时,优化Lightroom目录总是一个好主意,因为数据库中的内容可能已经移动了很多,运行优化将使数据库工作得更快。优化目录的过程非常简单-只需转到“文件->优化目录…”,你会出现以下弹出窗口:
点击“优化”,Lightroom将完成优化您的目录的过程。根据目录的大小,这可能需要一些时间。一旦目录被优化,您将得到一条消息,说“您的目录已被优化”。
5) Lightroom:保存所有编辑
您是否知道Lightroom有一种方法可以将您的所有编辑存储在您的图像或sidecar文件中,以便如果您丢失了目录,您仍然可以重新开始,而不会丢失任何编辑?这当然是一个强大的功能,你一定要使用。每年年底,出于这个原因,我都会确保保存我在Lightroom中对图像所做的所有更改,我建议您也这样做。
虽然在Lightroom目录设置中有一个设置,可以强制Lightroom自动将所有更改保存到sidecar / XMP文件,但我不建议使用此选项,因为它会降低Lightroom的速度。您可以在“编辑->目录设置…”菜单选项中,在“元数据”选项卡中找到此选项:
如果您像我一样关闭“自动将更改写入XMP”选项,请确保将所有编辑写入图像,作为年终活动的一部分。要做到这一点,你所要做的就是转到Lightroom中图像所在的父文件夹(在我的情况下是2016年),然后按CTRL+A (Mac中的Command+A),然后按CTRL+S (Mac中的Command+S)。或者您可以在Lightroom中进入“元数据->保存元数据到文件”:
Lightroom将呈现上述窗口。请记住,这个过程需要很长时间,所以用一杯热咖啡或热巧克力武装自己,拿一本好书,准备好等待很长一段时间。Lightroom将检查每个图像,并直接将更改写入文件(如果您使用DNG格式)或XMP边车文件。
在该过程完成后,您的所有编辑都将被保存,因此如果您碰巧丢失了目录,也不会丢失您的编辑。现在请记住,上面的过程不保存历史-只有最新的编辑将被保存!
注意:请注意,如果您在Lightroom中使用虚拟副本功能,编辑将不会保存在您的计算机中,因为虚拟副本在文件系统中没有相应的物理映像。如果严重依赖虚拟副本,保存过程将只保存对非虚拟副本映像所做的编辑。
6)备份Lightroom目录和图像
下一步是备份Lightroom目录和图像。毫无疑问,这一步是你年终活动清单中最重要的一步。运行完全备份是很重要的,因为它可以确保你这一年的文件在多个位置,并且你的数据是安全的。请记住,您应该始终将您的数据保存在至少3个不同的位置。3-2-1备份原则,这绝对适用于摄影工作流程。bobsports官网如果你不知道从哪里开始,看看我的bobsports官网摄影备份流程文章获取更多详细信息。
注意:在备份Lightroom目录之前,请确保关闭Lightroom !
由于Lightroom目录和图像保存在两个不同的位置,请确保对两者都进行备份。只备份其中一个而不备份另一个是一个巨大的错误。即使您选择不备份Lightroom目录,也应始终备份您的图像。虽然您可以通过重新导入图像(而不丢失编辑)重新开始新的Lightroom目录,但绝对没有办法仅从Lightroom目录恢复您的RAW文件。
7)测试你的备份
有备份是绝对必要的,但备份只有在实际工作时才有用。你上一次查看备份程序并试图恢复文件是什么时候?有一段时间了吗?也许现在是测试备份并确保它们按预期工作的时候了。从重命名计算机中的文件夹开始(不要删除以防恢复过程失败),然后尝试先从主备份恢复备份,然后再从站点外的位置恢复备份。如果你把硬盘存储在不同的位置,把每个硬盘都插入你的电脑,并确保它们都能正常工作。如果您对异地存储有任何疑问,那么从头开始重做可能是一个好主意,即使这需要很长时间和大量的精力。虽然现场备份是我们许多人确保进行的事情,但我们许多人经常忽视场外备份,有时完全忽视。我个人有太多的存储空间,无法备份到云端,但买几个大容量的硬盘,把它们放在保险箱或朋友家可能是值得的,即使你一年只这样做一两次。如果你做任何商业工作,我强烈建议你有一个强大的异地备份解决方案!
8) Lightroom:关闭目录并开始一个新目录
完成上述所有任务后,如果Lightroom和文件夹结构是按年组织的(我强烈建议这样做),则可以考虑启动一个新的目录并关闭当前年份的目录,使其仅可用于将来的导出和编辑。从现在开始,您不应该在明年或以后的任何一年使用该目录导入图像!不幸的是,在Lightroom中无法从进一步的导入中锁定目录,因此您必须记住仅导入当前年份目录中的图像。
转到“文件->新目录…”,在Lightroom中创建一个新目录。确保导航到承载所有现有Lightroom目录的相同文件夹。我个人将我的目录存储在一个名为“Lightroom”的文件夹中(我的图像总是存储在一个名为“照片”的文件夹中,所以我知道在哪里放置我的Lightroom目录):
请记住,你不必为这一年创建一个文件夹- Lightroom会自动完成。你所要做的就是在“文件名”字段中输入新年,就像上面那样。单击“创建”后,Lightroom可能会询问您是否需要备份目录。因为在前面的步骤中已经完成了备份,所以不需要担心再次备份目录,所以可以安全地单击“跳过这次”。
您明年的全新Lightroom目录现在应该已打开并准备导入。从现在开始,您将只能将图像导入此目录!
9)评估当前和未来的存储需求
接下来的步骤是评估过去一年消耗的存储总量——这将帮助您了解未来的存储需求和增长情况。对于这项任务,您的文件系统将是查看您消耗了多少数据的最佳方式。如果你是Windows用户,你所要做的就是点击你的父文件夹并选择“属性”,这会弹出一个类似于下图的窗口:
正如你所看到的,我在2016年总共消耗了1.45 TB (TB)的存储空间。Lightroom总共显示了35556张图像,在将所有更改保存到Lightroom中的sidecar文件之前,我运行了上述操作,因为这个过程花费了很长时间。对我来说,这是非常忙碌的一年,但现在我知道我在2016年粗略地拍摄了接近1.5 TB的空间,我可以预测我在2017年将需要大约1.5-2 TB的空间。这意味着我需要重新评估我的存储需求,并确保我明年有足够的存储空间。看着我的Synology DS1815 +(请参阅我的详细资料Synology DS1815+的回顾),我可以看到我仍然有超过一半的32 TB卷可用,我的辅助备份与ioSafe 214(请参阅我的详细资料ioSafe 214审查)镜像我的照片显示2tb的可用空间。我可以再工作一年,但在那之后,我需要考虑下一年扩大我的二级备份。我的异地备份程序也需要改变,因为我需要添加另一个大驱动器。
评估存储需求很重要,因为它可以帮助您提前计划。一段时间以来,我一直是Synology存储阵列的忠实粉丝,但最近我也开始研究QNAP的存储解决方案,因为它们的技术略有不同,并且同时允许NAS和DAS连接。我将很快评估两个QNAP存储阵列以满足我的需求,并将撰写评论,希望能够帮助我们的读者选择适合摄影需求的存储解决方案。bobsports官网
希望上面的文章对你有用。如果你参加了其他没有提到的有用的年终活动,请在下面的评论区分享!
我目前使用Super Duper (SD)作为我的主要备份软件。我不确定档案和定期每周备份之间的区别。Super Duper是一个备份包。如果你熟悉SD,你有推荐的设置吗?除了Super Duper之外,您对可靠的存档/备份软件包有什么建议吗?
我一直不确定在处理DNG文件时,元数据文件菜单下的“将元数据保存到文件”和“更新DNG预览和元数据”命令是如何相互关联的。我假设通过调用“更新DNG预览和元数据”命令,更新的预览图像和任何未保存的元数据将直接保存到DNG文件中。如果在我的DNG文件上调用“将元数据保存到文件”命令,我假设未保存的元数据将被写入DNG文件,但预览图像不会更新。我看到的一个问题是,如果我首先调用“将元数据保存到文件”命令,网格视图中缩略图上未保存的元数据图标徽章消失了,并且我没有任何视觉线索,“更新DNG预览和元数据”命令仍然被调用,即,没有任何视觉线索,DNG预览图像仍然需要更新。您能否帮助我理解我是否正确,如果是这样,我可能会对没有最新预览图像的DNG文件造成什么损害?
抱歉遗漏了,但我在帖子中提到的是Lightroom应用程序。
你能具体告诉我为什么你建议每年创建一个新的LR目录吗?如果你在做客户的工作,在某个时候真的“完成”了那些照片,再也不会重温,等等,我可以理解。但我认为,如果我每年创建一个新的目录,我将失去为特定关键字找到所有照片的能力(同时也会失去之前定义的所有关键字)。Adobe表示目录上没有实际的大小限制,那么您的理由是什么?
嗨Nasim,
这是一篇非常有用的文章!幸运的是,我有一个完善的流程,目前运行良好。如果你是一名职业摄影师,这对你的生意来说是必不可少的,听从你的建议是开始的地方。这是摄影师的It 101。
我注意到你提到你每年都会创建一个新的Lightroom目录,这很重要吗?到目前为止,我在过去5年里有一个Lightroom目录,大约有3万张照片,这是不建议的吗?为什么?
此外,如果你每年都有单独的Lightroom目录,这是不是会使使用元数据搜索照片变得相当困难,这可能会跨越几年?
谢谢,
西蒙。
Simon,我从2011年开始使用Lightroom(通常是最新版本;现在使用CC),我一直有一个目录,为我所有的照片。目前这个数字是154,199张。就像你说的,我希望有时能够搜索我所有的照片,所以每年制作一个新的目录对我来说不合适。我认为我从来没有因为不断增加的目录而遇到过任何问题。
我唯一的年度LR维护就是创建一个新的版权预设。我确实有元数据自动保存到我的DNG文件中——这不会降低我的Lightroom的速度——而且我在导入时更改文件名,并删除被拒绝的照片。我还使用导入预设并每月更新,因为它们告诉我的照片去哪里,我按年>月>日期来组织。
很棒的文章,谢谢你写的。我打赌你帮很多人减轻了很多痛苦。
需要注意的一点是:我在前段时间读到,将编辑数据保存为XMP并不保存虚拟副本编辑。我希望这是错误的,但它实际上是有意义的。如果你(Nasim)或其他任何人对此有明确的信息,请告知。
谢谢
艺术
阿特,很高兴收到你的来信,我的朋友!
是的,这是正确的-如果有人使用虚拟副本,他们应该记住,XMP文件不会为它们生成,因为这些映像并不物理存在于文件系统中。出于这个原因,我尽量避免在Lightroom中使用虚拟副本进行繁重的工作。我将继续把这个警告添加到上面的文章中,谢谢你指出来!
感谢回顾,真的很有用,因为只有一个LR目录,(我不像你那样拍摄),我建议删除开发模块的历史,这是LR目录大小的主要原因(库,文件夹级别,ctrl-A,开发,菜单开发,ClearHistory),然后我建议从LR和os文件夹(库,文件夹级别,ctrl-A, ctrl-Backspace)中删除所有x -拒绝的照片。
谢谢你这一年的好建议。
新年快乐。
我认为这是不对的。当然,删除不需要的图片会有帮助,但不是目录,而是预览(可能特别是如果你保留1:1预览)。我的Lightroom目录文件夹不到400GB。其中,Lightroom目录为3.5GB,预览超过380GB。开发历史只是文本指令,所以不会占用太多空间。
默里,这是一个很好的观点-那些1:1的预览肯定会在硬盘驱动器上占用很多空间!
马努,谢谢你的建议。我不确定我是否会建议删除develop模块的历史记录——许多人确实依赖于编辑,以便能够返回并更改设置。一旦数据被清除,就没有办法恢复,除非保留目录的另一个副本。然而,从LR删除被拒绝的照片绝对是一个好主意!
不错的建议。重命名文件可能是个问题。无论如何,如果你把拍摄/地点的描述放在标题域中,其他软件或Mac OS X搜索功能将检索标题域中的任何单词
Stefano,谢谢你的建议。对于客户端工作来说,重命名文件可能是一个问题,如果依赖于序列号来通信图像。然而,我不认为使用标题字段适用于所有人——据我所知,你不能在Windows操作系统中这样做(如果我错了,请纠正我)。
对于标题,使用Windows资源管理器中的详细信息视图中的主题标题(您需要右键单击列标题以查看所有可能的选项)。
这对我们大家都是一个很好的学习。建立一个数据库——包括照片数据库——需要大量的纪律、时间承诺和管理,如果你必须迅速找到你想保留的所有照片的话。谢谢你的建议,这些建议很有帮助。
曼尼什,不客气!是的,良好的纪律是持续工作所必需的。早开始总比以后处理这些乱七八糟的事情好!
保存XMP文件是一个好主意,我之前只考虑了一半。
在年底重命名文件对我来说行不通,因为人们可能会要求使用旧名称。也许当一个项目的所有图像都在Lightroom中时,我应该这样做。
我最近通过删除文件来恢复磁盘空间,以避免购买更大的硬盘,并且当我完成一个项目的编辑时,我在删除文件方面更加严格。
我目前打算删除所有低于3星评级的旧文件的1:1预览,以减少用于Lightroom目录的M.2 SSD的空间需求。
目前,我的年底活动,我是部分通过重建我的电脑后的CPU故障。在重新安装Windows后,我可以再次访问我的RAID软件,并即将发现我是否可以临时将RAID 10阵列重构为RAID 0(以制作额外的备份副本),或者我是否可以创建一个新的RAID并希望备份正常。
Murray,关于重命名文件,这是一个很好的观点——如果一个人依赖于客户端工作的命名方案,那么在年底不重命名可能是一个好主意。我个人在导入过程中为所有图像命名,因此通常不需要重命名大多数图像。只有在我做大量编辑和事情不正常的情况下,我通常会重新批量重命名所有内容。Lola通常也依赖于序列号来创建相册,所以在这个过程中我通常不会碰她的文件夹。
至于1:1预览,我总是在编辑完成后丢弃它们,否则它们会占用太多空间。
最后,当谈到RAID时,请只使用RAID 0作为您可以承受损失的第二次备份。我永远不会建议使用RAID 0作为主要的工作存储,我相信你已经知道了这一点:)