整理图片的过程是一项耗时但关键的任务。保持你的图像有组织和备份将在将来为你节省大量的时间和麻烦。因此,在早期适当地做这件事并保持一个一致的系统是很重要的。照片是我们凝固在时间里的珍贵记忆,我们不能失去它们。在本文中,我将详细介绍如何在计算机上组织数码照片,并实施简单的备份实践。
无论你是用智能手机还是专用相机拍照,多年来你很可能已经积累了数千张照片。这些图像可能分散在各个地方——一些在你的手机上,另一些在你的电脑上。如果你之前耗尽了存储空间,你可能也会将一些存储空间转储到外部驱动器上。
但如果你能把它们都放在一个地方,以一种容易记住的方式正确组织它们,然后把它们存储在一个安全可靠的地方呢?这听起来像是一项艰巨的工作,但正如你将在下面看到的那样,它非常简单和有效。
请注意,这不是一个指南,严肃的摄影师与大的图像目录。如果你是一个摄影师,正在寻找组织你的图片库的方法,请参阅我的文章“在Lightroom中组织图片”。
在我们详细地一步一步地组织你的照片之前,下面是一个快速的“TLDR”版本。
整理照片的最佳方法
- 查找所有打印的照片。如果你有打印的图像,找到每一个你想要保存和数字化的图像。检查所有的照片和家庭相册。考虑联系其他家庭成员来找到更多照片。
- 将打印的照片数字化。一旦你找到所有的照片,使用高质量的扫描仪扫描照片的高分辨率。
- 定位数码照片。检查每一个设备,从你的智能手机一直到外部驱动器,找到你的每一张数码照片。
- 使用单个存储设备。不管你有多少张照片,最好把它们都放在一个存储设备里。如果您当前的存储设备存储空间不足,请购买一个有足够容量的外置硬盘驱动器来满足您的整个照片库。
- 使用实体文件夹结构。一旦你把所有的照片放在一个位置,就可以想出一个容易记住的文件夹结构,你可以在今天和将来一致地使用你所有的照片。我建议把你的照片按年份和活动名称分成文件夹。
- 整理所有照片。确定文件夹结构后,浏览之前扫描过的所有图片和数码照片,然后对它们进行整理。这将是最耗时的过程。
- 备份你的照片。现在你已经按照文件夹正确地组织了所有照片,是时候备份它们了。使用多个本地存储位置备份照片。另外,考虑使用在线云存储存储另一个备份。
现在我们已经完成了快速总结,您可能想要阅读下面文章的完整版本。
目录
1)找到所有的照片
从你的电脑开始,试着找到每一张图片。通常在“我的文件”或“我的图片”文件夹中查找照片,但其他文件夹中也可能有照片。只要在你的电脑上搜索所有扩展名为“JPG”的文件,看看它能找到什么。在桌面上创建一个本地文件夹,并将所有图片移到那里。如果你家里有其他电脑或笔记本电脑,执行同样的搜索,并尝试找到每一张图片。接下来,检查你的移动设备(iPhone、iPod、Zune等),看看你是否也有照片存储在那里。把它们都复制到你的主电脑上,放到你之前创建的文件夹里。
现在是时候在网上找你的照片了。登录您的电子邮件帐户,搜索所有带有图像附件的电子邮件。把你能找到的都提取出来,保存到相同的位置。接下来,访问你参与的所有社交媒体网站(Facebook, My Space, Twitter等),并在那里寻找其他图片。你也可以在朋友的相册里找到你的照片。让你的朋友把高分辨率的照片发给你。试着记住是否有朋友用他们的相机拍过你的照片,如果是的话,给他们打个电话或发邮件,让他们把你的高分辨率照片发给你。将所有新照片保存到桌面上创建的临时文件夹中。
2)存储与备份
在考虑如何组织图像之前,请先考虑将图像存储在哪里以及如何备份它们。
2.1)储存照片的地方
有些人喜欢把照片存储在外部驱动器或其他存储介质上,但我把所有照片都存储在电脑的第二个内部驱动器上(第一个是用于操作系统的)。内部硬盘驱动器现在非常便宜,你可以花不到100美元买一个1tb或更大的驱动器。如果你有一台笔记本电脑,最好将照片存储在外置驱动器上,因为笔记本电脑的内部驱动器通常又小又慢。如果你有少量的图片(少于1000张),你可以很容易地将它们存储在电脑的主驱动器上。另一方面,如果你有很多照片,那么我建议你把它们放在一个单独的硬盘上。
2.2)哪里备份你的照片
无论你把照片存储在哪里,你需要考虑的第一件事是如何备份你的图片。永远不要完全依赖于单一的存储空间,无论是硬盘、CD/DVD还是记忆棒。所有的电子设备都会在某个时间点发生故障,把宝贵的数据留在一个地方就像把所有的鸡蛋放在一个篮子里。所以,无论你决定把你的照片存储在哪里,都要同时决定在哪里备份它们。不要错误地将数据备份到同一介质中。备份必须在不同的物理设备上,否则就不是真正的备份。
出于备份的目的,我使用一个专用的外部驱动器,它与我的内部驱动器具有完全相同的文件夹结构——它基本上是我内部驱动器的“镜像”。
3)创建主文件夹结构
现在你知道在哪里存储你的图片和备份,是时候考虑你的文件夹结构策略,即你将如何存储你的图片。有很多方法可以做到这一点,每个人都可以给出不同的建议。让我告诉你我是怎么做的,我会让你来决定它是否适合你。我首先从根文件夹开始,创建一个名为“Pictures”的文件夹:
如你所见,我有另一个文件夹的“视频”以及:)
接下来,我为每一年逐个创建文件夹:
4)为每个事件创建一个文件夹并移动照片
然后在每个文件夹下,我为每个事件创建一个文件夹:
事件的例子有:“妈妈的生日派对”,“圣诞庆典”等等——只要符合事件的描述就行。如果您有一个大事件,它有较小的子事件,那么在下面创建一个主文件夹和较小的子文件夹。例如,如果你有一个像“California Vacation”这样的文件夹,它可能有几个子文件夹,如“Disneyland”,“Universal Studios”等。开始吧,在你拥有的基础上创建一年的活动。
我以前用“日期事件”来存储每个文件夹名称,比如“01-01-2007 Aspen”,但我选择放弃这个想法,因为我现在用日期来代替我的照片:
现在把你的照片上传到合适的文件夹。这是最难的部分,因为你必须一张一张地浏览你所有的照片,并将它们分类。光看照片本身并不容易,因为你可能不记得它是在何时何地拍摄的。我的建议是,看看储存在图片里的信息。如今,几乎所有的数码相机在保存照片时都会将相机类型、日期和时间等重要信息直接存储到照片中。这个信息被称为“EXIF”,你可以阅读我的文章什么是EXIF,以了解更多关于EXIF的信息,以及如何从每张图片中读取这些数据。无论如何,在大多数现代操作系统,如Windows Vista或Windows 7上,你可以很容易地访问这些信息,只需右键单击图像,单击“属性”,然后单击“详细信息”选项卡:
查看“Origin->Date”字段的照片拍摄日期。其他信息,如“相机”可能有助于确定谁拍的照片(是你的相机还是别人的)。将所有照片移动到适当的事件文件夹中,并确保在桌面上创建的原始临时文件夹中没有任何东西。
5)重新命名你的照片
不幸的是,许多相机产生的图像具有奇怪的文件名,如“DSC1005.JPG”,这没有任何意义。我强烈建议重命名所有图像,以便将来通过搜索文件名更容易地定位它们。同样,你可以用很多不同的方法来做到这一点,但我将向你展示最简单的方法。
转到其中一个包含图片的文件夹。从一个小文件夹开始是个好主意,所以选择一个只有几张图片的文件夹。首先,通过点击“日期”列对所有图像按日期排序(你应该在“详细信息”视图中才能工作)。然后点击第一张图片,然后按CTRL+A(全选)选择所有图片:
然后右键单击第一张图片,点击“重命名”:
然后输入日期、破折号、事件名称并按“Enter”(例如:“20070101-Local Park”)。我喜欢先用年,再用月,再用日;因为如果你的文件莫名其妙地混在一个文件夹里,按年、月、日来区分它们会更容易。如果你从一个月开始,就会搞混,因为月份每年都是重复的:
现在您应该看到所有文件都正确地重命名了。系统会自动在文件末尾的括号内增加一个数字,代表文件序号:
如果搞砸了也不要担心。你可以通过简单地点击“编辑”->“撤销重命名”或按“CTRL+Z”就可以回到原来的样子。如果需要,还可以多次重命名文件。只要你有文件夹,就重复这个过程,并确保所有东西都被正确地重命名。
备份你的照片
组织好所有内容并重命名后,现在是备份数据的时候了。由于您只是存储裸文件,因此不需要一些特殊的备份程序。您所需要做的就是将文件从当前位置复制到另一个位置。回到你的主文件夹,选择“照片”文件夹,右键单击,选择“复制”,然后转到你的目标驱动器的主文件夹,右键单击空白区域,选择“粘贴”。这应该会启动将图片从一个硬盘复制到另一个硬盘的过程。
6.1)备份频率
你应该多久备份一次?我建议每次添加更多照片或处理照片时都进行备份。我个人每次从我的相机上传新照片时都会这样做,我强烈建议你也这样做。不幸的是,大多数人直到他们的设备发生故障才认识到备份的价值。我曾经因为忘记备份照片而丢失了两周的照片。bobsports官网我吸取了教训,现在我尽可能多地备份,我把我的图像存储在四个不同的位置——我不想再丢失我的数据了。
希望这能有所帮助。
所以我的大部分照片都打印出来了,装在盒子里,我试图做一本咖啡桌画册,但我不知所措。互联网上有成千上万张我拍摄对象的照片。的帮助!
总的来说,这是最常见和最好的解决方案,我遵循它。然而,更改文件名或文件夹名称,并将新文件组织到正确的文件夹中,不容易在我的巨大NAS照片存储中不断练习,而我所有的家人都在拍摄照片和视频并将其备份到NAS。有很多好的工具,但都迫使我继续使用他们的工具,而且很贵。我使用过谷歌photo, Mylio和adobe lightroom。我只想按照本文建议的方式以最少的工作量组织Synology NAS中的文件。
所以,我建立了一个工具,帮助把照片和视频文件整理到文件夹中,就像你在这里提到的那样,给文件加标签和搜索。我注意到的一件事是更改文件名不是好的做法。我认为最好给文件加上标签,然后通过标签进行搜索。文件名本身也是一个很好的信息,仅用一个关键字更改文件名并不能满足我。
我把工具放在微软商店。它只适用于个人电脑。我希望你能节省点时间。这并不意味着更换谷歌photo或Adobe Lightroom等工具,而是额外的工具。我希望这能有所帮助。
www.microsoft.com/en-us...gz39fsf1pf
如果你打印出来的照片杂乱无章,那就把它们从抽屉、盒子和壁橱里拿出来,放回你的生活中。
路易斯·卡特||zimzoomphotobooth.com
我为这个项目付出了巨大的努力。我第一次遇到明确的指示!!!!
非常感谢!
嗨,Nasim,这是一篇很棒的文章!对于如何整理照片,你显然想了很多。如果你正在寻找一个解决方案,可以做到所有这些甚至更多,我建议你使用Mylio。它整合来自所有不同来源的照片,将它们高效地组织到一个库中,然后将该库同步到您的所有设备(macOS, Windows, iOS, Android)。原件可以存储在你想要的任何地方,你的移动设备也会得到优化版本以节省空间。这意味着你可以在任何地方管理你的照片,同时把原件安全地保存在家里。我曾经到处都是照片——我的手机、外挂、sd、电脑文件夹、Facebook、鞋盒、随机的u盘——现在我把它们都分类在Mylio里。说到Mylio,我非常喜欢整理照片,所以我决定为他们工作。目前的软件可以免费用于2.5万张照片和3个设备,所以我强烈推荐你试用一下。
嗨,纳西姆,这是存放原件的好工具!
你的工作是:
1.原始文件很少是未经编辑的(当然使用side-car文件)。如何存储最终图像?相同的文件树/镜像文件树?
2.如果你确实存储它们,当你更新了原始文件的编辑时,你如何同步它们
3.你是否使用原始图像创建项目(例如:书籍)。你会储存它们吗?
4.你如何分享?我猜,导出的图片是用来分享....的你支持他们吗?
在我看来,我和我的家人收集的图像不应该以我家人不理解的方式进行组织(例如:我的家人中没有人可以将RAW文件经过编辑转换为JPEG)
换句话说,如果我不在这里了(希望不会很快:)),我的家人如何使用我收集的家庭照片……
此外,我们作为照片应该努力成为最终产品-编辑的图片,书籍等,而不是原始的RAW文件和侧车文件在Lightroom中查看:)
希望这一切都有意义。非常感谢你的建议。
安德烈,你不能随便想个什么东西就说它是“通用的”。我个人永远不会采用你的解决方案,因为它有完全无用的数据,如时间和相机制造商/序列号,而没有任何实际事件的描述。如果你曾经把你的照片放错地方或移动到另一个文件夹,祝你好运找到东西……
“……你不能想出…”- 8месяцев……
,Страннокуда-тоисчезоригинальныйкомментияегонесмогнайти。Вы е р о о о дали ил т т то-ли?
Этастатьябылаопубликованав2007году、12летназад。,Стехпороченьмногофотографовначалипользоватьсяэтойсистемой,инесмотрянаэто,явсеравноникогдаеененазывал”универсальной”,таккакестьсвоипробелы。Поэтомуябыпосоветовализбегатьтакиегромкиеслова,особенноеслиейвсего8месяцевинеизвестноктоейпользуетсяивкакоммасштабе。
Нужнонезабывать,чтокогдаделокасаетсяименованияфотографий,оченьважнапрактичностьметодики。,Напримереслияувижуфайлсназванием“20190721 _002522_f0300_canoneos600d_163066096284__mg_9966。CR2”,онмненедаётникакуюинформациюосамойфотографии,ивнаименованиифайлаестькучаабсолютноненужной(спрактическойточкизрения)информации。Например, како ко к см м сл - кл - с ат序列号?Неужелиэтотакаяважнаяинформацияофотографии?Дажееслиуфотографаестьдваодинаковыхфотоаппаратаионпостоянноимипользуетсявмест,енеужелиемубудеттакважноразличатьфайлы吗?,дВовторыхлячеговообщеиспользоватьоригинальноеназваниефайла?Опять——таки,ненужнаяспрактическойточкизренияинформация。
Дляменяидлямногихдругихпрофессиональныхфотографов,оченьважнапростотаипрактичностьметодикисохраненияфайлов。Мояметодикаработаетпростоиудобно——естьдатаиназваниемероприятия,поэтомунайтисоответствующуюпапкуилифайлоченьлегко。Раньшеядобавлялкучуненужнойинформации,исовременемпонялчтоотэтогоуменятолькодлинаназванияфайловизменилась。Ничегополезногонедобавилось,даичитатьназваниефайловсталоневозможно。Представьтесеб,епосылаетефайлыстакимименованиемклиенту,ипроситеегосделатьвыбор。Да о п просто о а а а н итс о пе о ат т !
Нужнонезабывать,чточеловеческаянатуравсегдастремитсякпростоте——чемсложнеепроблема,темменьшевероятностьееисполнения。
СУважением,
Насим
Нет, на а т том са а т т т на н о дал л с о о коммент и и。
Содержаниевашейкритикивыдаётто,чтовынечиталиПИФ,темболеевдумчиво,асразупроматывалидопримеров。Об т том мне о о о и и Вебвизор Яндекс-Метрики。
Такилиинач,еноямогуобосноватькаждыйсимволвПИФ,епотомучтояподходилкрешениюзадачиименованияфотографийнекакфотограф,атаккакнад,от。е。какинженер。
Блоговыекомментариинеподходящееместодлясерьёзногодиалога。ЯвнекоторыхблогахсообщилоПИФетолькодлявозможногопривлечениявнимания。
Есливызахотитепо——настоящемупознакомитьсясуниверсальнымрешениемипосмотретьназадачусистемно,тосначалавдумчивопрочитайтеПИФ,гдеяпостаралсясжатовсёобосновать。Потомябудуготовотбитьлюбуюкритикувперепискепоэлектроннойпочте。
Яабсолютноуверен,чтовнастоящеевремяПИФготовстатьеслинеготовымрешением,тоосновойдлярешенияименованияфотографийлюбымифотографамивлюбыхситуациях。ЭторегламентировановПИФеипоэтомуонявляетсяуниверсальным。
Однакодолженсказать,чтоПИФэтотолькособранноевсистемулаконичноепредставлениевсеготого,чтопозволяетполучитьуниверсальноерешениеименованияфотографийинеограничиваяприэтоминдивидуальныеотступления。
СампроцессименованияэтоотдельнаяотПИФистория。Онмноюпокаещёнеописан,ноужесуществуетияегоиспользую。Этонастоящийпроцесс,гдевсёполностьюконтролируетсяпользователем。Издесьнужнобудетотдатьдолжноевпервуюочередьнемне,адругомучеловеку、чейрезультаттрудаяпростоэффективноприменил。
А, во о, вижу (bobsports官网www.9resident.com/what-is-exif-data)вызнакомысэтиминструментом,которыйяприменяюдляименования——этоExifToolотФилаХарв。и
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